Vorige week had ik een mediation-sessie met twee ondernemers die zich voorbereiden op de verdere toekomst van hun gezamenlijke bedrijf. Ze waren het erover eens: het is niet altijd de vraag of er problemen ontstaan, maar wanneer. En daar komt pre-mediation om de hoek kijken.
Tijdens onze sessie hebben we samen gekeken naar hun statuten en belangrijke afspraken die ze eerder misschien als vanzelfsprekend beschouwden, maar die ze nu onder de loep hebben genomen. Juist nu er geen problemen zijn.
Bijvoorbeeld: wat gebeurt er als een van beiden langdurig ziek wordt? En hoe wordt een meningsverschil opgelost. Hoe bespreek je dat dan? En wat als één van hen besluit het bedrijf te verlaten?
Door deze onderwerpen van tevoren te bespreken, konden ze duidelijke afspraken maken die rust geven.
Het mooie van pre-mediation is dat het geen droge documenten zijn, maar realistische scenario’s die daadwerkelijk kunnen spelen binnen hun bedrijf.
Ze hebben bijvoorbeeld vastgesteld hoe ze hun rollen en verantwoordelijkheden gaan verdelen, maar ook hoe ze met emotie en onzekerheid omgaan als het er echt op aankomt.
En dat is nog niet alles. Ze hebben afgesproken om elke vijf jaar opnieuw te evalueren of deze afspraken nog passen bij hun groeiende bedrijf. Zo kunnen ze in de toekomst blijven sturen op een gezonde samenwerking, met oog voor de veranderende realiteit.
Wat ik geleerd heb van deze sessie? Voorkomen is écht beter dan genezen.
En je hoeft dit niet alleen te doen, een mediator kan jullie helpen om deze zaken helder te krijgen, zodat jullie je kunt focussen op wat echt belangrijk is: de toekomstbestendigheid van jullie bedrijf.
Dus, wat zou er gebeuren als jij vandaag zou voorstellen aan je compagnons of familie om samen jullie toekomst scenario’s te bespreken?
#mediation #mkb #familiebedrijven